¿Porque se debe utilizar un sistema informático en una organización?

Consideramos al sistema Universitario, como una organización compleja, artificial, abierta y formal; lo que evidencia un alto grado de abstracción y simbolización, que se encuentra en un proceso continuo de reelaboración, por los diversos niveles de relaciones que establece con su entorno socio-histórico-cultural. Dadas estas características y que las Tecnologías de la Comunicación y la Información (TIC´s) se encuentran al servicio de las instituciones, con el objetivo de mejorar el manejo y la gestión de la información, por medio del incremento de la optimización y la calidad, de bases de datos confiables, que faciliten los procesos de toma de decisiones.

De lo antes mencionado, se desprende que podemos decir que el manejo y tratamiento que se debe realizar de la información, es constante e imprescindible, en todo momento. La utilización de un sistema informático, habilita al usuario, la posibilidad de trabajar en diferentes terminales, garantizando la disponibilidad, integridad, seguridad y calidad de la información, obteniéndola de forma inmediata. A partir de esta modalidad, podemos trabajar más eficientemente, planteándose un entorno más práctico y accesible, que facilita el trabajo de los empleados.

Así mismo, y teniendo en cuenta que la Universidad, analizada como un sistema; se subdivide en diversos subsistemas, que dependen intrínsecamente unos de otros, el manejo de la información debe ser constante, confiable y fácilmente sincronizable.